株式会社ファインディックス(以下、「弊社」という)は、エンジニアリングサービスを提供するうえで、お客様との対人活動を重んじ、会社対会社によるシステムパートナーとしての活動を拡げ、「人」と「技術」を通じて更なる創造を目指し社会に貢献していきます。そうした中でお客様、従業員など個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な保護のため以下の取り組みを全従業員に周知徹底し、実施致します。

1.社内体制

弊社は、お客様および従業員の個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を取り扱っている部門あるいは部署単位で管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理を行わせております。

2.教育の実施

弊社は、個人情報に関する教育を継続し、個人情報保護の重要性を常に意識して業務を遂行することを目指します。

3.個人情報の取得・利用・提供

• 個人情報の取得、利用および提供は、当社の事業内容及び規模を考慮した以下の適切かつ公正な取得、利用及び提供を行います。
• 個人情報の取得・利用は本人の同意、通知もしくは公表した収集・目的の範囲内で、また法令の定めるところに従い、収集・利用を行い、個人情報の特定した目的外の利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。
• 収集した個人情報を業務の提携先を含めた第三者に提供するときは、法令に特段の定める場合を除き、本人の同意を得ることとします。

4.情報に関する保証

• 個人情報は常に正確かつ最新の状態を保持します。
• 個人情報は本人の意に反する開示・漏洩が行われないよう安全に管理し、不正なアクセス、滅失、棄損、改ざん、漏洩などの危険を防止するため、最善の物理的な対策及び合理的な技術施策を講じます。また、個人情報の管理等について問題が発見された場合は速やかに是正措置を実施します。
• 利用の終わった個人情報は、適切な方法で速やかに削除、破棄します。
• 業務遂行の必要上、個人情報を外部委託先等に預託するときは、弊社と同等以上の保護水準を提供する会社・団体・個人を選定し、契約等によって取扱いに関する事項を明確に定めるなどの方法により適切な管理を期します。

5.業務受託に関する対応

• 弊社が業務を受託するに際しては、お客様と十分に協議し、契約においては会社における個人情報の取扱い、責任の所在等を明確に定めるとともに、お客様及び情報主体に対し常に適切な対応がとれるような体制の構築に努めます。
• 受託した業務のなかで預託された個人情報については、安全管理の徹底を図ります。

6.法令遵守

弊社は本個人情報保護基本方針を遵守するとともに個人情報に関わる法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

7.見直しと継続的改善

弊社は社会情勢の変化に対応したより良い施策に向けて、定期的な見直しと改善に努めます。

制定日：2007年4月1日
最終改定日：2010年12月24日
代表取締役 柳井 利明

以上

プライバシーマークは、JIS Q 15001に適合した個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。

株式会社ファインディックスが、収集する個人情報について、以下の事項を公表致します。

1.個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、以下の目的のために利用致します。

• 業務上のお客様への識別管理、連絡。
• サービスの契約締結及びその履行、ご請求等の経理業務。
• お客様からのお問合せやご要望等への対応。
• 利用目的を別途明示させて頂く場合の個別の利用目的。

2.個人情報の開示・訂正・削除について

弊社に提供頂いたご自身の個人情報については、開示を請求することができます。
また開示の結果、ご自身の個人情報の訂正・削除を請求することもできます。但し、本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する場合、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、他の法令に反する場合は応じません。
ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合、また苦情・利用・停止の申し立ての場合は、下記のご連絡先にお願いします。尚、本手続きにあたり、貴殿が本人であることを確認します。
請求・申し立てに必要な身分証明書：免許書・保険証・パスポート・外国人登録証明書、何れかのコピー(本籍地欄は黒くぬりつぶすか隠して写しをおとりください)。

3.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。